Ce qu'il faut retenir :
• La communication événementielle au service d'une étude notariale permet de personnaliser la relation clientèle et renforce la visibilité
• Les formats d'événements les plus efficaces incluent conférences pédagogiques, ateliers interactifs, portes ouvertes et webinaires
• Une stratégie événementielle pour notaires réussie repose sur 5 étapes : définir l'objectif, cibler le public, soigner le contenu, communiquer et mesurer
• L'événementiel s'intègre dans une stratégie globale de relations publiques de l'étude (contenus avant, pendant et après l'événement)
L'événementiel : des retombées concrètes pour les notaires
Organiser un événement, c'est avant tout une démarche volontaire de visibilité, intégrant la stratégie d'image au cœur de l'activité. Les études qui développent une politique d'événementiel notarial constatent une visibilité accrue sur leur territoire et une image modernisée. Pour un notaire, la communication événementielle est un outil de valorisation du savoir-faire et d'acculturation des publics aux problématiques juridiques actuelles.
Pourquoi intégrer l'événementiel à la stratégie de communication de l'étude ?
Parce que la présence digitale, la publicité traditionnelle ou le référencement naturel trouvent rapidement leurs limites face à la nécessité de personnaliser la relation client. L'événementiel, intégré dans une stratégie globale, permet de créer des moments uniques qui rapprochent l'étude de ses clients et partenaires. Des événements bien pensés favorisent la mémorisation de la marque, génèrent de la couverture média et suscitent la recommandation des participants.
Les événements notariaux au service de la notoriété
Certains formats d'événements se prêtent particulièrement bien à la communication d'une étude notariale :
- Conférences pédagogiques : décryptage des nouvelles lois, information sur la fiscalité ou la transmission patrimoniale
- Ateliers interactifs : simulations d'actes, conseils pratiques
- Portes ouvertes : immersion dans le quotidien de l'étude pour rassurer, expliquer et démystifier le rôle du notaire
- Webinaires : extension de l'audience à l'échelle nationale, fidélisation des clients à distance
Mesurer l'impact d'un événement notarial
Le succès d'une démarche événementielle ne se mesure pas seulement à l'affluence. Voici quelques indicateurs à suivre :
- Nombre de nouveaux contacts générés via l'événement
- Nombre de visites sur les pages de l'étude
- Prises de rendez-vous ou demandes d'information post-événement
- Taux de satisfaction et recommandations recueillies
- Présence dans la presse spécialisée ou locale
Bâtir une image de marque solide grâce à l'événementiel
La communication événementielle pour les notaires s'inscrit dans une stratégie de relations publiques maîtrisée. Participer – ou co-organiser – des événements professionnels, conférences sectorielles, salons régionaux ou nationaux, c'est positionner l'étude comme un acteur dynamique, ancré dans la vie économique et sociale. Ce positionnement est renforcé par la création de contenus avant, pendant et après l'événement : articles de blog sur les thématiques abordées, interviews d'experts, vidéos pédagogiques, diffusion sur les réseaux sociaux, newsletters ciblées.
Stratégie événementielle notaire : les étapes clés
La réussite d'une stratégie événementielle notaire repose sur plusieurs facteurs :
- Définir l'objectif : Avant de lancer l'organisation, il convient de déterminer l'objectif de l'événement : recruter des clients, fidéliser, accroître la notoriété, valoriser une spécialité ?
- Cibler le public : Le format de l'événement dépendra du public visé - particuliers, entreprises, professionnels du droit, institutionnels ou partenaires locaux ?
- Soigner le contenu : Prendre le temps de concevoir des messages clairs, pédagogiques et adaptés confère une forte valeur ajoutée à l'événement.
- Communiquer efficacement : Une campagne d'annonces adaptée (site internet, emailing, réseaux sociaux, relations presse) maximise la portée de l'événement.
- Mesurer et capitaliser : Analyser les retombées de chaque action permet d'ajuster la stratégie et d'ancrer durablement la marque de l'étude.
Foire aux questions
- Quels types d'événements organiser pour une étude notariale ? Il est possible de proposer des portes ouvertes, ateliers, conférences, webinaires thématiques ou encore des petits-déjeuners d'information. L'important est d'opter pour une animation réaliste, adaptée à vos objectifs et à votre audience.
- Comment promouvoir efficacement un événement notarial ? La promotion passe par une communication digitale ciblée (mailings, réseaux sociaux, site internet), des relations presse régionales ou sectorielles, et l'activation du réseau local (partenaires, institutionnels, anciens clients).
- Quels avantages concrets pour la notoriété de l'étude ? Une stratégie événementielle aboutie permet de générer du bouche-à-oreille, d'attirer une nouvelle clientèle, d'accroître la visibilité en ligne, de renforcer la fidélité et de partager son expertise avec le grand public.
- Faut-il externaliser l'organisation d'un événement ou tout gérer en interne ? Cela dépend de la taille de l'événement, de la disponibilité des équipes et des compétences internes. Externaliser certaines tâches (communication, logistique, digital) auprès de professionnels optimise l'impact et la qualité.
Positionner votre étude notariale grâce à la communication événementielle
Le développement de la communication événementielle n'est plus réservé aux grandes entreprises : chaque office, quelle que soit sa taille, peut construire une stratégie sur mesure, adaptée à ses ambitions et à sa cible. S'appuyer sur des partenaires spécialisés comme Notariat Services, c'est bénéficier d'experts dédiés à la réussite de votre projet et à la valorisation de votre image professionnelle.
Témoignage
Maître Sophie D., notaire à Rennes : " Nous avons organisé notre première conférence sur la transmission patrimoniale l'année dernière. Les résultats ont dépassé nos attentes : 80 personnes présentes, 15 nouveaux dossiers générés dans les trois mois suivants, et une image modernisée de notre étude auprès de la clientèle locale. "
Le point de vue de Notariat Services
Nathalie DUNY, Directrice de la communication de Notariat Services : " La communication événementielle révèle les valeurs humaines et l'expertise des études. Ce sont ces rencontres qui forgent la réputation d'aujourd'hui et construisent la clientèle de demain."
Le mot de la fin
Dans un environnement juridique en perpétuelle mutation, la communication événementielle pour les études notariales devient un atout indispensable pour se démarquer et consolider sa position sur son territoire. Loin d'être un simple exercice de style, elle représente un investissement stratégique à long terme qui permet de transformer la perception du notaire auprès de ses publics. L'événementiel offre cette opportunité rare de transformer une relation professionnelle en relation de confiance personnalisée.
Sources
Conseil supérieur du notariat - Guide pratique de la communication notariale
Institut national des formations notariales (INFN) - Journées de formation et événements professionnels
Congrès des notaires de France - Événement institutionnel de référence
Pour découvrir des solutions concrètes visant à positionner durablement votre étude, Notariat Services propose des solutions adaptées à vos besoins en matière de communication digitale et de modernisation de vos pratiques professionnelles.
