Pourquoi recruter des alternants et des stagiaires dans une étude notariale ?
Le recrutement d'alternants dans le notariat est en plein essor. Ce mode de collaboration permet d'anticiper les besoins futurs en personnel qualifié, tout en participant à la transmission des savoir-faire. Pour l'étude, c'est une occasion de bénéficier de forces vives à moindre coût. Pour l'alternant, c'est une immersion concrète dans l'environnement juridique, essentielle à sa formation pratique de notaire.
La profession notariale étant encadrée et exigeante, l'alternance devient un outil stratégique pour former progressivement des collaborateurs potentiels, en adéquation avec la culture de l'office. Cette logique de " formation-recrutement " limite aussi les erreurs de casting souvent coûteuses.
Est-ce que les notaires prennent des stagiaires ?
La réponse est oui, et de plus en plus. Les stages représentent une première étape dans la découverte du monde notarial. Nombre d'études accueillent aujourd'hui des stagiaires issus de BTS notariat, de licences professionnelles ou de masters spécialisés.
Le stage permet à l'étudiant de tester son appétence pour le métier, de mettre en pratique ses connaissances juridiques et de s'immerger dans les usages propres à une étude notariale : travail d'équipe, contact client, rigueur administrative, confidentialité…
Pour l'office notarial, accueillir un stagiaire permet de repérer des talents précoces, d'évaluer leur savoir-être, et parfois même, de préparer une alternance future.
Stage chez un notaire : quelles sont les missions confiées ?
Le contenu du stage dépend bien sûr du niveau d'études du stagiaire, mais aussi de la taille et de l'organisation de l'office. En général, les stagiaires notaire sont associés à des tâches de préparation des actes, de gestion de dossiers ou encore d'accueil des clients.
Parmi les missions classiques :
• Assister à la rédaction d'actes courants (ventes, successions, donations…),
• Collecter et classer les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers,
• Effectuer des recherches juridiques encadrées,
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'accueil téléphonique ou physique.
Même si la productivité n'est pas l'objectif premier, un stagiaire bien encadré peut représenter un appui réel pour l'équipe en place.
Comment devenir notaire en alternance ?
Le parcours pour devenir notaire s'est assoupli ces dernières années, et plusieurs voies permettent aujourd'hui d'envisager une formation en alternance. Cela concerne principalement les étudiants inscrits dans des masters en droit notarial ou dans des filières professionnelles comme le BTS notariat ou les licences professionnelles "Métiers du notariat".
Certaines universités ou écoles comme l'INFN (Institut National des Formations Notariales) proposent des dispositifs en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Ces derniers permettent aux étudiants de se former tout en travaillant dans une étude notariale, selon un rythme généralement alterné (2 jours de cours / 3 jours en office).
Ce système présente un double avantage :
Une montée en compétences progressive, en situation réelle et une intégration facilitée au sein de l'étude en vue d'un futur CDI.
Recrutement d'alternants dans le notariat : le cadre réglementaire
Avant d'intégrer un stagiaire ou un alternant, il est indispensable de bien connaître le cadre juridique qui encadre leur présence. Le recours aux stagiaires et alternants est strictement encadré :
• Le stage doit faire l'objet d'une convention tripartite (étudiant / établissement d'enseignement / entreprise),
• La gratification est obligatoire pour les stages de plus de deux mois,
• L'alternance implique un contrat de travail spécifique (apprentissage ou professionnalisation), avec droits et devoirs pour les deux parties.
En cas de doute, votre Chambre départementale des Notaires peut vous guider pour formaliser correctement ces recrutements.
Intégration dans une étude notariale : les clés de la réussite
L'intégration est une étape déterminante dans la réussite du recrutement d'un alternant ou d'un stagiaire. Une bonne intégration passe par un cadre de travail rassurant, un accompagnement pédagogique et une reconnaissance du rôle du jeune collaborateur.
Quelques bonnes pratiques à adopter :
• Prévoir un tuteur ou référent en interne, disponible et bienveillant.
• Présenter clairement les missions, les attentes et les règles internes dès le premier jour.
• Favoriser l'intégration sociale en l'associant à la vie de l'étude (réunions, pauses…).
• Évaluer régulièrement la progression de l'alternant pour adapter les tâches et le faire évoluer.
Plus un jeune est bien intégré, plus il développera un sentiment d'appartenance à l'étude. Cela renforcera son engagement… et son envie d'y rester.
Les avantages pour l'étude notariale
Recruter un alternant ou un stagiaire notarial ne doit pas être vu comme une contrainte administrative, mais comme un investissement sur l'avenir. Ces jeunes talents apportent :
• Un regard neuf et une curiosité stimulante,
• Une mise à jour des connaissances juridiques théoriques,
• Un renfort opérationnel encadré,
• Une solution de pré-recrutement sécurisée.
De nombreuses études font ainsi le choix d'intégrer chaque année un ou deux jeunes en formation pratique notaire, afin de créer un vivier de collaborateurs sur mesure.
Accueillir un jeune en stage, c'est aussi ouvrir la porte à une nouvelle génération familiarisée avec les outils numériques et l'intelligence artificielle, capable d'apporter un regard neuf et de vous aider à intégrer ces technologies dans le quotidien de votre étude.
Former, intégrer, fidéliser… et digitaliser !
Accueillir un alternant ou un stagiaire, c'est aussi l'occasion de faire évoluer les pratiques au sein de l'étude. Avec les outils développés par Notariat Services, vous facilitez non seulement la communication et la gestion de votre activité, mais vous valorisez aussi l'image de votre office auprès des jeunes talents. Sites internet clés en main, logiciels de négociation immobilière, solutions de visibilité en ligne, campagnes de communication personnalisées… Autant d'atouts à découvrir sur solutions.notariat-services.com pour accompagner efficacement vos futurs collaborateurs tout en modernisant le fonctionnement de votre étude. Recruter, c'est bien. Recruter avec les bons outils, c'est encore mieux.
Et si vous formiez aujourd'hui les talents de demain ?